Χαρακτηριστικά

Επιγραμματικά οι λειτουργίες-δυνατότητες του συστήματος είναι:

Καταγραφή εισερχομένων-εξερχομένων εγγράφων.
Καταγραφή στοιχείων εγγράφου σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες.
Ασφαλής αποθήκευση εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή (σαρωμένο αντίγραφο).
Δημιουργία αναφορών-εκτυπώσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Δυνατότητα τήρησης πολλαπλών αριθμών πρωτοκόλλου
Δυνατότητα ηλεκτρονικής κοινοποίησης εγγράφων.
Προσθήκη ηλεκτρονικών σχόλιων από κάθε χρήστη ξεχωριστά.
Παρακολούθηση ροής εργασιών (καταγραφή ημερομηνίας και ώρας κοινοποιήσεων και αναγνώσεων των εγγράφων καθώς και ημερομηνίες απαντήσεων).
Ομάδες χρηστών (για κοινή προώθηση/ κοινοποίηση).
Υπενθύμιση Εκκρεμοτήτων.
Αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια.
Εύκολη εγκατάσταση του συστήματος σε απεριόριστες θέσεις καταχώρησης (απαραίτητη εγκατάσταση σαρωτή με αυτόματο τροφοδότη).
Αμεση εγκατάσταση του συστήματος σε απεριόριστες θέσεις ανάγνωσης.
Δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης χρήστη για νέα εισερχόμενα. (windows popup)
Δυνατότητα λειτουργίας της εφαρμογής στο διαδίκτυο για απομακρυσμένη διαχείριση των εγγράφων.
Online βοήθεια και έντυπο εγχειρίδιο χρήσης.