Χαρακτηριστικά

Επιγραμματικά οι λειτουργίες-δυνατότητες του συστήματος είναι:

  • Καταγραφή εισερχομένων-εξερχομένων εγγράφων.
  • Καταγραφή στοιχείων εγγράφου σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες.
  • Ασφαλής αποθήκευση εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή (σαρωμένο αντίγραφο).
  • Δημιουργία αναφορών-εκτυπώσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
  • Δυνατότητα τήρησης πολλαπλών αριθμών πρωτοκόλλου
  • Δυνατότητα ηλεκτρονικής κοινοποίησης εγγράφων.
  • Προσθήκη ηλεκτρονικών σχόλιων από κάθε χρήστη ξεχωριστά.
  • Παρακολούθηση ροής εργασιών (καταγραφή ημερομηνίας και ώρας κοινοποιήσεων και αναγνώσεων των εγγράφων καθώς και ημερομηνίες απαντήσεων).
  • Ομάδες χρηστών (για κοινή προώθηση/ κοινοποίηση).
  • Υπενθύμιση Εκκρεμοτήτων.
  • Αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια.
  • Εύκολη εγκατάσταση του συστήματος σε απεριόριστες θέσεις καταχώρησης (απαραίτητη εγκατάσταση σαρωτή με αυτόματο τροφοδότη).
  • Αμεση εγκατάσταση του συστήματος σε απεριόριστες θέσεις ανάγνωσης.
  • Δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης χρήστη για νέα εισερχόμενα. (windows popup)
  • Δυνατότητα λειτουργίας της εφαρμογής στο διαδίκτυο για απομακρυσμένη διαχείριση των εγγράφων.
  • Online βοήθεια και έντυπο εγχειρίδιο χρήσης.